Secrétaire Comptable (H/F)

Rejoignez une structure engagée au service des personnes accompagnées !

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise aussi bien avec les chiffres qu'avec les missions administratives ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où votre travail contribue directement au bon fonctionnement d'un établissement à vocation sociale et médico-sociale ?

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable pour assurer la gestion administrative, comptable et sociale de notre établissement.

Vos principales missions

Administration et secrétariat

• Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers ;
• Gérer l'accueil physique et téléphonique ;
• Rédiger et mettre en forme divers courriers et documents ;
• Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements ;
• Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs.

Comptabilité et gestion

• Saisir les écritures comptables et assurer leur suivi ;
• Participer à l'élaboration et au suivi des budgets ;
• Gérer la facturation et les règlements ;
• Réaliser les rapprochements comptables ;
• Participer à la préparation des comptes annuels et des documents financiers ;
• Assurer le suivi administratif et financier des subventions.

Ressources humaines et paie

• Collecter et transmettre les éléments variables de paie ;
• Assurer le suivi administratif des contrats de travail ;
• Participer au suivi des obligations légales et sociales ;
• Collaborer avec les prestataires et services supports RH.

Support logistique

• Gérer les fournitures et les commandes administratives ;
• Assurer le suivi du parc automobile ;
• Participer à l'organisation d'événements et de réunions institutionnelles.

Profil recherché

Vous êtes

• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
• À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel)
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité
• Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe

Vous disposez

• D'une formation en comptabilité, gestion ou secrétariat administratif ;
• D'une expérience réussie sur un poste similaire (appréciée) ;
• De bonnes connaissances en comptabilité générale et gestion administrative.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une mission porteuse de sens au sein d'un établissement engagé ;
• Une équipe bienveillante et collaborative ;
• Un poste polyvalent avec des responsabilités variées ;
• Un environnement où l'autonomie et les initiatives sont valorisées.

Candidature

• Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : <[email hidden]>
• Nous avons hâte de découvrir votre profil et d'échanger avec vous !