Coordinateur - Pôle Enfance Famille (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES

1. Coordination transversale du pôle

• Assurer la coordination opérationnelle interservices et animer les réunions pluridisciplinaires
• Faciliter les orientations croisées et les échanges de pratiques entre équipes
• Relayer les informations entre la Cheffe de Service et les équipes ; faire remonter dysfonctionnements et
• besoins
• Veiller à la mise en œuvre cohérente du projet de service et des procédures internes
• Assure sous la responsabilité de la Cheffe de service le reporting et autres indicateurs des différentes
• activités des services du pôle en fonction des différents financeurs
• Représenter les services au sein des différentes instances partenariales

1. Appui aux mesures individualisées

• Soutenir les équipes dans l'exercice des mesures dans le respect du cadre légal
• Appui technique et opérationnel
• Participer à l'analyse des situations complexes et à la qualité des écrits professionnels
• Assurer le relais dans la prise en charges de mesures en cas d'urgence
• Assurer le suivi des indicateurs d'activité et contribuer au rapport annuel
• Maintenir la relation avec les partenaires orienteurs
• Veiller à la continuité de la prestation de service auprès du public

1. Coordination Médiation Familiale et Point Conseil Budget

• Veiller au respect du cadre réglementaire de la médiation familiale agréée
• Assurer le suivi des conventions partenariales et des obligations de reporting

1. Coordination Audition d'Enfants et Gestion de Crise

• Coordonner les interventions judiciaires dans le respect de la déontologie
• Assurer la disponibilité et la réactivité des équipes lors des situations d'urgence familiale
• Contribuer à la formation et à la supervision des intervenants

1. Coordination Espace Rencontre

• Assurer la coordination du service dans le respect du cadre réglementaire et déontologique
• Veiller au maintien du lien enfant/parent dans les situations de séparation conflictuelle ou de rupture
• familiale
• Organiser la planification des rencontres en lien avec les prescripteurs (JAF) et les familles
• Contribuer au suivi de l'activité, des écrits professionnels et du rapport annuel du service

1. Partenariat et représentation institutionnelle

• Représenter le pôle auprès des partenaires institutionnels
• Entretenir les relations avec les financeurs et veiller aux obligations
• conventionnelles
• Développer et suivre les partenariats de proximité
• Participe à des Groupes de travail nationaux, régionaux via l'UNAF et l'URAF
• Assurer une veille législative et réglementaire et en informer la Cheffe de Service

1. Qualité, finances et logistique

Participer à la démarche qualité, à l'évaluation des actions et à l'actualisation des procédures (HAS,

RGPD)

• Contribuer à l'élaboration des rapports d'activités et ou budgétaires,
• Produire les tableaux de bord d'activité à destination de la Cheffe de Service
• Faire remonter les besoins matériels et assurer le lien avec le responsable logistique
• COMPÉTENCES
• Connaissance des dispositifs du pôle et de la
• législation applicable
• Capacités de coordination et d'animation
• pluridisciplinaire
• Sens de l'organisation, de l'initiative et des
• responsabilités
• Esprit d'analyse, de synthèse et qualités
• rédactionnelles
• Discrétion, confidentialité, polyvalence
• Maîtrise informatique et des logiciels métiers

QUALIFICATION

• Formation de niveau III minimum (niveau 2
• apprécié))
• Domaines : travail social, droit, gestion,
• administration des associations, management
• Expérience significative dans le champ d'activité
• Connaissance de la CCN 15 mars 1966 appréciée