Assistant de gestion administratif (H/F)

• Pi Recrutement recherche pour son client, un Assistant de gestion administrative (H/F) en CDI.
• Au sein d'une PME, vous rejoindrez l'équipe administrative en tant qu'Assistant(e) de gestion administrative, afin de renforcer le service.

Vos missions principales

Gestion des dossiers clients

• Création, mise à jour et suivi administratif des comptes et contrats clients
• Veille rigoureuse à la conformité des dossiers d'ouverture de comptes

Facturation et administration des ventes

• Gestion complète de la facturation clients et traitement des avoirs
• Vérification approfondie des documents commerciaux (Bons de Livraison et factures)

Gestion des achats et des articles

• Vérification des documents d'achats (réception des factures fournisseurs et mise à jour des prix)
• Gestion et mise à jour de la base articles
• Gestion et traitement des litiges fournisseurs

Coordination et suivi interne

• Coordination et facilitation des échanges internes et externes (entre les services, les agences, les fournisseurs et les clients)
• Établissement de statistiques et suivi d'indicateurs de l'activité
• Garant du respect et de l'application des procédures internes de l'entreprise

Profil

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l'organisation
• Vous appréciez le travail en équipe et possédez un excellent relationnel pour échanger avec différents interlocuteurs (commerciaux, clients, fournisseurs)
• Une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) est indispensable.
• La connaissance du logiciel SAGE est un plus

Les conditions

• CDI - Temps plein - modulable entre 35h et 39h/semaine
• Poste basé à Echirolles (38)
• Salaire : entre 2100€ et 2500€
• Mutuelle prise en charge à 100% employeur
• Possibilité de travailler sur 4.5 jours
• Poste à pourvoir à compter de septembre