IT-Systemadministrator & Microsoft 365 Specialist (m/w/d)

Die XIAO Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe in der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen und Leverkusen. Unser Immobilienportfolio wächst kontinuierlich durch die Entwicklung von Neubauprojekten und gezielte Ankäufe. Es umfasst ausschließlich gewerblich genutzte Objekte in NRW, die neben der Gastronomie auch für mehrgeschossige Büro-, Fitness- und andere gewerbliche Nutzungen errichtet werden.

Jedes Jahr begrüßen wir in unseren XIAO Restaurants etwa 2 Millionen Gäste und erzielen einen Umsatz von gerundet 65 Millionen EUR. Unsere knapp 1.000 Mitarbeiter treiben mit viel Leidenschaft und Engagement die Expansion in der Gastronomie voran. Wir haben ehrgeizige Zukunftspläne und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, indem wir für die kommenden drei Jahre die Verdopplung des Gastronomieumsatzes sowie die Realisierung von Investitionen vornehmlich in Immobilien in Höhe von 40 Millionen EUR anstreben.

Für die Umsetzung unserer ambitionierten Wachstumsziele suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-Systemadministrator & Microsoft 365 Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit .

Ihre Rolle bei uns

Als IT-Systemadministrator & Microsoft 365 Specialist (m/w/d) sind Sie die zentrale Ansprechperson für die IT-Infrastruktur unserer Restaurants und Verwaltungseinheiten. Sie sorgen für einen stabilen und sicheren Betrieb unserer Systeme, gestalten die Weiterentwicklung unserer Microsoft-365-Umgebung aktiv mit und treiben Digitalisierungs- sowie Automatisierungsprojekte voran. Dabei arbeiten Sie eng mit den Fachabteilungen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur technologischen Weiterentwicklung der XIAO-Gruppe.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Administration und Pflege der Microsoft-365-Umgebung, insbesondere von Microsoft Entra ID, SharePoint Online, Microsoft Intune und Microsoft Defender for Endpoint (MDE).
• Sie verantworten die Administration, Pflege und Fortentwicklung der bestehenden IT-Infrastruktur in den gastronomischen Betrieben und Verwaltungseinheiten, einschließlich der Netzwerkumgebung auf Basis von Ubiquiti UniFi.
• Sie stellen den reibungslosen Betrieb der IT-Systeme hinsichtlich Sicherheit, Verfügbarkeit, Qualität und Dokumentationen sicher.
• Sie steuern die Bereitstellung des gesamten IT-Equipments von der Planung über die Einrichtung bis hin zur Übergabe.
• Sie führen Optimierungen und Wartungen im Bereich der IT-Infrastruktur durch und beheben eintretende Fehler.
• Sie betreuen unsere Client- und Arbeitsplatzsysteme (Windows und macOS), Anwendersoftware, Kommunikationslösungen sowie Notebooks, Smartphones und Tablets und stellen deren reibungslose Funktionsfähigkeit sicher.
• Sie verwalten Benutzerkonten, Berechtigungen und Zugriffe in unseren cloudbasierten IT-Systemen.
• Darüber hinaus sind Sie Spezialist für die Entwicklung und Implementierung von Geschäftsanwendungen auf der Microsoft Power Platform, einschließlich Power Apps, Power Automate und Power BI.
• Sie stellen die Stabilität der operativen Systeme (Kassen-, Zahlungs-, Buchungs- und Bestellsysteme) sicher und unterstützen bei der Einrichtung sowie Implementierung.
• Sie schulen Mitarbeiter zu technischen Systemen sowie Softwarelösungen und dienen als Support.
• Sie unterstützen die Fachabteilungen im IT-Support sowie bei der Konzeption und Durchführung von IT-Projekten.
• Sie sind direkter Ansprechpartner für technische Anfragen der Restaurants und daher gelegentlich auch an unseren anderen Standorten präsent.