Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

• Rejoignez un groupe en pleine croissance comme Assistant(e) Administratif(ve) et RH
• Lieu : Portes-lès-Valence (26)
• CDI - 35h par semaine
• Prise de poste : dès que possible jusqu'au 30 Octobre
• Qui sommes-nous ?
• Nous sommes un groupe multiénergie (CVC, électricité, multi-technique), composé de 9 entités et 115 collaborateurs, implanté localement et reconnu pour la qualité de nos services.
• Notre histoire est celle d'une croissance progressive, bâtie sur la confiance de nos clients et la fidélité de nos équipes.
• Aujourd'hui, nous continuons à grandir tout en gardant notre esprit familial, où chacun compte et trouve sa place.
• Votre mission
• Au cœur de l'organisation, vous serez un maillon clé entre les directeurs, les équipes bureau et terrain, les fournisseurs et les partenaires intérim.
• Votre rôle sera de garantir une gestion fluide et efficace des aspects administratifs et RH liés à nos chantiers, tout en assurant l'accueil physique et téléphonique au quotidien.

Concrètement, vous interviendrez sur

• Accueil & support administratif : accueil physique et téléphonique, gestion des mails et courriers, préparation et classement de documents, mise à jour des tableaux Excel.
• RH & Intérim : intégration et suivi des intérimaires (contrats, habilitations, visites médicales, cartes BTP), relation avec les agences.
• Suivi des temps & frais : collecte et vérification des pointages, suivi des notes de frais et heures supplémentaires.
• Facturation & finances : vérification des factures fournisseurs intérim, suivi des acomptes et relances.
• Support chantiers & logistique : organisation des hébergements, gestion du parc véhicules, commandes de fournitures, suivi consuels.
• Outils numériques : pack office, logiciel métier ESABORA.
• Profil recherché
• Vous êtes accueillant(e), organisé(e) et rigoureux(se).
• Vous aimez la polyvalence et savez gérer les priorités.
• Vous appréciez le contact humain et savez être à l'aise à l'oral comme à l'écrit.
• À l'aise avec les outils numériques (Excel en particulier), vous êtes curieux(se) et force de proposition.
• Une expérience en administration, RH ou dans le secteur du BTP est un plus.
• Ce que nous offrons
• Intégrer un groupe solide et en développement, qui a su garder un esprit familial et bienveillant.
• Un poste central et varié, avec à la fois des missions d'accueil et de gestion RH/administrative.
• Des échanges riches avec la direction, les équipes techniques et les partenaires.
• Une ambiance conviviale, où l'on cultive à la fois le professionnalisme et la proximité humaine.
• Un CDI à 35h, basé à Portes-lès-Valence, offrant stabilité et équilibre de vie.
• Prêt(e) à rejoindre l'aventure ?
• Envoyez dès maintenant votre CV + lettre de motivation