Assistant administratif (H/F)

Rattaché(e) directement à la direction, vous interviendrez sur trois piliers majeurs

1. Support Commercial & Collaboration avec le Dirigeant

• Prendre en charge la rédaction et la mise en forme des propositions commerciales, en étroite collaboration avec le dirigeant.
• Assurer le suivi des offres et la relance des prospects.
• Gestion des ouvertures de dossiers et collecte des informations préalable à l'étude.

1. Gestion Administrative & Montage des Dossiers Techniques

• Rédiger et préparer les marchés de travaux, spécifiquement pour nos projets de bâti ancien et de rénovation énergétique.
• Prendre en charge le suivi et la conformité des dossiers de Prêt à Taux Zéro - PTZ, MaPrimeRénov', etc.).
• Rédaction des rapport SPS.

1. Accueil & Vie du Bureau

• Partager l'accueil téléphonique de l'entreprise : orienter les appels, renseigner les clients et véhiculer une image positive de la structure.
• Assurer la gestion quotidienne du courrier et des tâches administratives courantes.

Le profil recherché

Formation & Expérience : Vous justifiez d'une formation supérieure en gestion / assistanat (Type BTS SAM, GPME) ou d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, de l'immobilier ou de la maîtrise d'œuvre.

Compétences clés

• Excellente expression écrite (orthographe et syntaxe irréprochables pour les propositions et les marchés).
• Aisance avec les chiffres et les démarches administratives complexes
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Vous avez l'habitude des échanges avec la direction et savez synthétiser les demandes.

Qualités humaines : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Votre aisance relationnelle vous permet de basculer facilement de l'accueil téléphonique à la rédaction technique.