Chargé (e) évènementiels et presse (H/F)

1. Finalité du poste

Contribuer à la mise en œuvre des relations presse et des actions médias, ainsi qu'au soutien opérationnel et logistique des événements organisés ou portés par l'Office de Tourisme. Contribuer à la planification, à la réalisation et à l'évaluation

des événements Assurer une production éditoriale, graphique et administrative, budgétaire, fiable, et participer à la valorisation de la destination auprès des médias, partenaires et publics cibles.

1. Activités principales

2.1 Soutien aux événements

• Contribuer à la coordination administrative (SACEM, GUSO, contrats.).
• Assurer une présence opérationnelle sur le terrain lors des manifestations.
• Gestion à la relation avec prestataires, partenaires et intervenants.
• Recherche animations et coordinations plus logistique
• Création visuel propre aux évènementiels (flyers, site web, DP, signalétique)
• Suivre avec assiduité budget des projets événementiels (devis, facturation et encaissement).
• Vente d'espaces publicitaires sur les supports d'événements
• 2.2 Relations presse & médias & Salon
• Préparation, en collaboration avec son +1, des communiqués et dossiers de presse.
• Contribuer à l'organisation des accueils de journalistes et influenceurs.
• Accompagnement sur le terrain des journalistes en Français et langues étrangères.
• Assurer le suivi des retombées médiatiques et la veille image/notoriété.
• Préparer, planifier et suivre la logistique des salons, accueils.
• 2.3 Communication éditoriale & contenus
• Produire des contenus rédactionnels (communiqués, textes promotionnels).
• Produire ou participer à la production de contenus photographiques et graphiques.
• Contribuer à la création de contenus diffusés sur les supports numériques.
• Création visuelle
• 2.4 Qualité, organisation & reporting
• Contribuer à la documentation qualité liée aux actions de communication et d'événementiel.
• Assurer le suivi des données liées aux actions médias et événementielles.
• 2.5 Suivi opérationnel du processus « événements »
• Collecter et suivre les indicateurs de performance définis par la Direction.
• Veiller à la mise à jour documentaire (procédures, enregistrements) en lien avec le Responsable Qualité.
• Signaler les dysfonctionnements et proposer des actions d'amélioration à la hiérarchie.

1. Compétences requises:

• Compétences techniques
• Très bonne connaissance du territoire
• Communiquer avec la presse
• Assurer la gestion technique et opérationnelle des partenariats
• Produire des contenus rédactionnels
• Produire des contenus photographiques
• Produire des contenus graphiques
• Analyser la performance des outils numériques
• Créer et organiser un événement (Périmètre : logistique et petits événements)
• Recueillir et mettre à jour des données
• Assurer la gestion administrative
• Exécuter et suivre le budget
• Assurer la gestion des moyens matériels et logistiques
• Gérer les droits associés aux contenus numériques et documentaires
• Contribuer à la démarche qualité
• Contribuer à une démarche RSE
• Assurer le suivi d'un processus qualité
• Compétences organisationnelles
• S'adapter au changement
• Gérer son temps et ses priorités
• Compétences relationnelles et comportementales
• Travailler en équipe
• Communiquer efficacement
• Être exigeant sur la qualité du travail