Secretaire medicale (H/F)

CDD de remplacement du 15/09/2026 au 15/11/2026

Accueil

• Réaliser l'accueil physique et téléphonique des patients
• Renseigner et orienter le public
• Prendre les RDV des patients
• Traiter et orienter les courriers médicaux vers les médecins traitants, les médecins relais, les pharmacies de délivrance, le service hospitalier et les services sociaux éducatifs
• Filtrer les appels téléphoniques avant leur transmission
• Préparer le café et veiller à l'approvisionnement (sucres, gâteaux, gobelets.)

Mission de référence

• Vérifier les données des patients, créer et suivre leur dossier dans le logiciel SSP et TAGALIS
• Saisir et mettre en forme les documents informatiques, tableaux, indicateurs et comptes rendus
• Créer des outils de travail, en vue de la mise en place du service
• Organiser le système de classement et d'archivage
• Tenir les statistiques d'activité du CeGIDD, Centre de vaccination et du CSAPA
• Réaliser et construire divers courriers
• Suivre et mettre à jour les agendas électroniques de l'équipe
• Transmettre les messages à l'équipe
• Participer aux réunions du CSAPA et établir les comptes rendus