Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Cabinet médical multisites recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) avec expérience, capable de gérer à la fois des missions comptables et administratives dans un environnement dynamique.

• Missions - Partie comptabilité

• Rapprochement bancaire
• Éditer et classer les factures
• Assurer l'archivage des documents
• Gérer le personnel : plannings, salaires, congés
• Assurer la communication avec l'expert-comptable
• Réaliser les paiements fournisseurs
• Dépôt des comptes au Tribunal de Commerce

• Missions - Partie administrative

• Établir les plannings des médecins
• Intégrer et mettre à jour les plannings dans le logiciel métier et sur Doctolib
• Gérer le stock de matériel de bureau
• Passer les commandes nécessaires au fonctionnement du cabinet
• Organiser des réunions professionnelles
• Rédiger des courriers
• Gérer les relations avec le personnel et les médecins
• Remplir des documents administratifs

• Accueil

Une aide à l'accueil pourra être demandée de manière occasionnelle

• cotation des actes
• encaissement

• Profil recherché :

• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le domaine médical
• Organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bon relationnel et sens du service

• Le poste :

Il s'agit d'un poste polyvalent, nécessitant une bonne capacité d'adaptation aux différentes tâches liées au fonctionnement d'un cabinet médical multisites.