Assistant / Assistante de copropriété (H/F)

En collaboration avec un gestionnaire de copropriété, vous l'accompagnez dans la conduite et le suivi administratif et technique d'environ 40 immeubles.

Vos principales missions seront

• Renseigner la clientèle par téléphone, prendre les messages,
• Préparer les convocations aux Assemblées Générales, leur suivi et la réalisation des procès-verbaux,
• Gérer les dossiers d'assurances (sinistres) et du contentieux, les interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés,
• Rédiger divers courriers et comptes rendus de réunion, préparer et envoyer des convocations,
• Gérer la tenue des dossiers, depuis les devis jusqu'au classement.

• De formation Bac + 2 minimum de type BTS Professions Immobilières, assistanat ou équivalent, vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur cette fonction.
• Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial, de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles et savez gérer les priorités.
• Réactivité, esprit d'équipe et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur ce poste.
• Vous êtes familiarisé avec les bases élémentaires des logiciels de traitement de texte. Vous devez également être ponctuel et rigoureux dans votre travail.
• Statut Employé - 39h par semaine. Rémunération entre 27 k€ et 36 k€. A négocier selon profil et expérience.
• + tickets restaurant + mutuelle