Secrétaire travaux (H/F)

Croixmarie, société du Groupe Croixmarie (180 collaborateurs), conçoit, fabrique et installe des ouvrages sur mesure en menuiserie bois et agencement. Reconnue pour la qualité de ses réalisations et son engagement durable, l'entreprise recherche un(e) Secrétaire travaux pour renforcer ses équipes.

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Votre mission

Rattaché(e) à la direction de l'entreprise et à la secrétaire de direction groupe, vous assurez les missions suivantes

Gestion administrative générale

• Accueil téléphonique et physique
• Rédaction et diffusion de comptes-rendus
• Saisie, enregistrement et classement des devis et factures
• Rédaction de courriers administratifs
• Gestion et distribution du courrier
• Support administratif aux équipes

Gestion administrative des dossiers chantiers

• Ouverture et suivi des dossiers chantiers
• Mise en place et suivi des cautions bancaires
• Suivi administratif des marchés de travaux jusqu'au PV de réception
• Rédaction des PPSPS
• Déclaration et suivi des sous-traitants
• Classement et mise à jour des documents réglementaires

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• Profil recherché

• Formation ou expérience en secrétariat / gestion administrative
• Une expérience dans le secteur du BTP est indispensable
• Maîtrise des outils bureautiques
• Organisation, rigueur et autonomie
• Discrétion et bon relationnel

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Conditions

• Salaire : suivant profil
• Avantages : primes trimestrielles, participation, intéressement

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• Pourquoi nous rejoindre ?

• PME dynamique et innovante
• Projets variés (neuf & rénovation)
• Responsabilités réelles et autonomie
• Esprit d'équipe et management de proximité