Gestionnaire administratif et financier FSE+ (H/F)

Dans le cadre de la mise en œuvre d'un projet cofinancé par le Fonds social européen +, visant l'accompagnement de femmes victimes de violences sur plusieurs territoires en Guyane, le/la gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) assure la gestion administrative, financière et le suivi des obligations liées au financement FSE+.

Il/elle garantit la conformité du projet aux exigences réglementaires européennes, en lien étroit avec l'équipe projet et les partenaires.

Missions principales

1. Gestion administrative du projet

• Assurer le suivi administratif des dossiers des participantes (collecte, vérification, archivage des pièces)
• Mettre en place et suivre les outils de gestion (tableaux de bord, suivi des indicateurs)
• Veiller à la complétude et à la conformité des dossiers au regard des exigences FSE+
• Organiser et structurer l'archivage physique et numérique des pièces justificatives

1. Gestion financière et suivi budgétaire

• Assurer le suivi du budget du projet (engagements, dépenses, ventilation analytique)
• Collecter et contrôler les pièces justificatives de dépenses (factures, feuilles de temps, etc.)
• Préparer les demandes de paiement et les bilans financiers intermédiaires et finaux
• Participer à la sécurisation des dépenses et à la prévention des risques de corrections financières

1. Suivi des obligations FSE+

• Veiller au respect des règles de publicité et de communication FSE+
• Assurer la traçabilité des actions et des dépenses
• Préparer les éléments nécessaires aux contrôles de service fait, audits et contrôles de gestion
• Mettre en conformité les pratiques avec les exigences réglementaires (piste d'audit, justification des coûts)

1. Appui à la coordination du projet

• Appuyer le/la Coordinateur.trice Régional dans le suivi global du dispositif
• Participer à la production des bilans d'exécution (indicateurs, réalisations, résultats)
• Participer à la préparation et facilitation des réunions de suivi et comités de pilotage