Assistant administratif (H/F)

• Manpower SALON DE PROVENCE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif achats (H/F)
• Interface entre les équipes travaux et les fournisseurs
• Consultation et relances des fournisseurs en phase d'appel d'offres
• Passation des commandes
• Enregistrement des commandes
• Suivi et vérification des accusés de réception de commandes (ARC)
• Contrôle des prix et des conditions d'achat
• Vérification des bons de livraison (BL),classement et archivage
• Gestion des locations d'engins de chantier bennes
• Organisation et planification des livraisons fournisseurs sur les chantiers
• Coordination administrative avec les équipes travaux et les fournisseurs
• Gérer le parc automobile
• Suivi administratif de la flotte de véhicules de l'entreprise
• Planification et suivi des contrôles techniques
• Organisation et suivi des entretiens, réparations et opérations de maintenance
• Suivi des échéances réglementaires
• Hygiène - Sécurité - QHSE
• Gestion des équipements de protection individuelle (EPI) : suivi des stocks, commandes et distribution
• Constitution et mise à jour des dossiers de conformité des machines
• Suivi des contrôles réglementaires et vérifications périodiques obligatoires
• Participation aux actions de prévention des risques professionnels
• Suivi des dossiers liés à la santé au travail
• Suivi des obligations en matière de sécurité incendie
• Participation au déploiement et au suivi de la démarche QHSE

Horaires : 27h/hebdomadaire

• Lundis ; mardis et jeudis : 9h -12h / 13h-17h - Mercredis et vendredis : 9h-12h - Possibilité d'évolution des horaires
• Ce poste polyvalent nécessite de la rigueur, de l'autonomie avec un sens de l'organisation et une forte capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens logique et appétence pour les chiffres.
• Forte appétence pour la négociation.
• Savoir gérer et prioriser les urgences.
• Qualités relationnelles pour assurer l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Dynamique et assurant une discrétion professionnelle.
• Connaissance et maîtrise du Pack Office et OUTLOOK
• Vous pensez correspondre au poste : postulez directement ou venez nous rencontrer en agence !