Assistant / Assistante pédagogique (H/F)

• Dammarie-Lès-Lys (proche Melun, Seine-et-Marne, 77) - CDD
• Poste à pourvoir au 31 août 2026
• Dans le cadre d'un remplacement de congé parental, nous recrutons un(e) Assistant(e) pédagogique campus.

Vos missions principales

1. Contribution à la vie pédagogique

Véritable relais administratif entre les étudiants, l'équipe pédagogique et la direction, vous contribuez au bon déroulement de la vie du campus et au suivi quotidien des étudiants.

À ce titre, vous serez amené(e) à

• Assurer le suivi administratif des étudiants : absences, bulletins de notes, comptes et accès aux différentes plateformes
• Participer à la planification des cours et à la gestion des plannings des classes
• Préparer, avec la direction pédagogique, les conseils de classe et assurer le suivi administratif des conseils de discipline
• Accompagner l'organisation administrative des stages et, pour les BTS, la gestion des certificats de travail
• Contribuer à la bonne circulation des informations auprès des étudiants, formateurs et équipes internes

1. Gestion administrative du service pédagogique

Vous prenez en charge les démarches administratives nécessaires au fonctionnement du service pédagogique et veillez à la fiabilité des informations et des dossiers.

À ce titre, vous serez amené(e) à

• Participer à la gestion administrative des formateurs : autorisations d'enseigner, transmission des documents d'accueil et suivi des éléments nécessaires à leur intégration
• Assurer le suivi administratif des échanges avec le rectorat et les centres d'examens : enquêtes, dossiers et documents à transmettre
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi, et rendre compte de l'activité auprès du responsable pédagogique
• Gérer les contacts avec les éditeurs ainsi que le stock de documentation
• Plus largement, contribuer au bon fonctionnement du service pédagogique et apporter un appui administratif à l'équipe au quotidien

Profil recherché

• Formation Bac +2 / Bac +3, idéalement dans les domaines de l'assistanat, de la gestion, des RH ou équivalent
• Une première expérience dans un environnement administratif, pédagogique ou de formation est appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Une connaissance du secteur de la formation et de l'alternance constitue un plus
• Excellente expression orale et écrite

Qualités attendues

• Excellent relationnel et sens du service
• Grande capacité d'organisation et rigueur
• Polyvalence et capacité d'adaptation
• Autonomie et esprit d'équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à gérer des interlocuteurs et des priorités variés au quotidien

Rémunération : 2 200 € brut mensuel

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre établissement, c'est intégrer un groupe structuré et en développement, offrant un environnement de travail stimulant et des conditions favorables à l'épanouissement professionnel.

Nous mettons un point d'honneur à proposer à nos collaborateurs une véritable qualité de vie au travail, avec de nombreux dispositifs favorisant l'équilibre et l'engagement au quotidien.

Vous bénéficierez notamment de

• Proximité Gare de Melun en bus (ligne 3601)
• Un ordinateur portable
• Une mutuelle familiale à tarif avantageux
• Des tickets restaurant
• Une prime de participation
• Un environnement de travail agréable, situé dans une zone dynamique avec de nombreux services, activités et restaurants à proximité et un grand parking
• La possibilité de télétravail
• Un parcours d'intégration structuré pour vous accompagner dans votre prise de poste

Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous étudions avec la plus grande attention les candidatures des personnes en situation de handicap et nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif.