Assistant (e) REGIE / SYNDIC (H/F)

En tant qu'assistant(e), vous assistez le/la gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles et vous assistez la/le gestionnaire Locatif

Vous prenez en charge les principales missions suivantes

Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil physique client et le traitement du courrier

Suivre et assurer la gestion des interventions et demandes de devis

Préparation et suivi des assemblées générales (convocations, rédaction des procès-verbaux, diffusion après validation par le bureau de l'assemblée générale des procès-verbaux, suivi et lancement des interventions autorisées par assemblée générale)

Mise à jour des registres

Saisir des contrats

Gérer des missions administratives pour le compte du service

Réponse aux demandes de location

Réalisation des visites

Constitution des dossiers des locataires

Information des propriétaires