Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Rattaché(e) directement à la Direction, vous contribuez à la bonne gestion des programmes immobiliers, de leur lancement jusqu'à leur livraison.

Vos missions

• Comptabilité
• Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs.
• Vérification des imputations comptables et analytiques.
• Préparation des règlements fournisseurs.
• Suivi des échéanciers de paiement.
• Réalisation des rapprochements bancaires.
• Participation aux situations comptables et aux clôtures annuelles.
• Classement et archivage des pièces comptables.
• Préparation des éléments destinés au cabinet d'expertise comptable.
• Suivi administratif des opérations immobilières
• Ouverture et suivi des dossiers administratifs des programmes.
• Gestion documentaire des opérations VEFA.
• Mise à jour des tableaux de suivi.
• Suivi des permis de construire et autorisations administratives.
• Gestion des garanties financières et assurances.
• Suivi des marchés de travaux
• Vérification des documents administratifs des entreprises.
• Suivi des marchés et avenants.
• Contrôle des situations de travaux.
• Suivi des retenues de garantie et cautions bancaires.
• Préparation des éléments nécessaires aux appels de fonds.
• Suivi financier
• Participation au suivi financier des programmes.
• Mise à jour des tableaux de trésorerie.
• Suivi des appels de fonds et des encaissements.
• Participation au suivi des financements bancaires.
• Gestion administrative générale
• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion du courrier.
• Organisation des réunions.
• Rédaction de courriers et comptes rendus.
• Gestion des fournitures et archivage des dossiers. Profil recherché
• Une expérience en promotion immobilière, immobilier, construction ou BTP est fortement appréciée.
• La connaissance des opérations en VEFA constitue un véritable atout.
• Compétences
• Maîtrise de la comptabilité générale et fournisseurs.
• Très bonne maîtrise d'Excel (TCD, fonctions avancées).