Assistant de direction F/H

Notre client conçoit les cockpits du futur et des équipements essentiels pour l'aéronautique?: éclairages extérieurs, essuie glaces d'aéronefs et actionneurs de sièges. En tant qu'Assistant de direction H/F vous êtes rattaché(e) au Directeur Programmes Cockpit de La Courneuve, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel.

Véritable partenaire de confiance, vous contribuerez directement à la performance des directions en facilitant la coordination des activités, la gestion des priorités et la fluidité des échanges.

Vos missions

Assistanat de direction

• Gérer l'agenda du Directeur en anticipant les besoins et en priorisant les activités.
• Organiser les réunions : logistique, convocations, ordres du jour, comptes rendus, suivi des actions.
• Préparer des supports de présentation, notes de synthèse, courriers et documents de direction en français et en anglais.
• Traiter, structurer et diffuser l'information dans le respect strict de la confidentialité.

Coordination et communication

• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les Directeurs, les équipes DT et Programmes, ainsi que les fonctions transverses.
• Coordonner les échanges avec les directions Engineering, Finance, RH, Qualité, Achats, etc.
• Rédiger et diffuser des communications internes au nom des Directeurs.

Organisation des déplacements et événements

• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international (transport, hébergement, logistique).
• Gérer les notes de frais conformément aux règles internes.

Gestion des demandes d'achats pour l'ensemble du site

• Émettre et suivre les demandes d'achats.
• Assurer la gestion des commandes et des factures.

Période : Dès que possible et jusqu'au 10 septembre 2026

Statut : Non-cadre

• Temps de Travail : 36h
• Localisation : La Courneuve - Formation en assistanat de direction, gestion ou équivalent

• Au moins 3 années d'expérience dans un poste similaire

Anglais Courant

Compétences techniques

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), utilisés comme leviers d'efficacité.
• Aisance dans les environnements digitaux et collaboratifs (Teams, SharePoint, visioconférence).
• La connaissance de l'ERP MFG/PRO est un plus apprécié.

Compétences comportementales

• Organisation, rigueur et capacité à anticiper dans un environnement dynamique.
• Excellent relationnel, facilitant la création de liens de confiance.
• Discrétion, fiabilité et sens aigu de la confidentialité.Vos avantages Synergie:

+10% IFM + 10% CP,

CSE Synergie,

• Prime Participation + CET à 6%,
• Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)