Assistant de Direction (h/f) (H/F)

Adecco Vernon recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour assurer un support administratif et organisationnel auprès de plusieurs équipes dans un environnement industriel exigeant.

Vos missions. Véritable relais administratif et organisationnel, vous serez en charge de

Support aux équipes.

• Organisation de réunions et gestion des réservations de salles.
• Gestion des fournitures de bureau.
• Organisation et suivi des déplacements professionnels.

Gestion administrative.

• Création et suivi des demandes d'achats et commandes.
• Réception et suivi administratif des prestations dans SAP.
• Gestion des expéditions et réceptions de colis via SAP.

Suivi et coordination.

• Participation aux routines Santé, Sécurité et Environnement (SSE) avec la réalisation des SPOTs et l'archivage des comptes-rendus.
• Formalisation et suivi des demandes d'intervention et de travaux.
• Gestion et suivi des salles de réunion.

Profil recherché.

• Expérience confirmée sur un poste d'assistanat de direction ou d'assistanat administratif.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.
• Expérience en gestion administrative des achats et suivi budgétaire.
• Bonne connaissance de SAP.
• Anglais courant impératif, à l'écrit comme à l'oral.

Qualités attendues.

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie et proactivité.
• Excellent relationnel et esprit d'équipe.
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.