Assistant de direction (H/F)

Vos missions au quotidien

Support Commercial & Appels d'Offres (30% du poste)

• Effectuer la veille et la sélection ciblée des appels d'offres sur Vecteur Plus (agences d'Agen et Pessac) et les plateformes dédiées (AWS, DEMAT AMPA, etc.).
• Monter, constituer et suivre les dossiers d'appels d'offres (enregistrement, dépôt, relances).
• Préparer les fiches de références chantiers et les certificats de capacité en lien avec le terrain.
• Suivre le tableau de bord commercial et gérer la boîte mail générique.

Vie de l'Agence & Gestion Administrative (35% du poste)

• Apporter un soutien quotidien au Directeur d'Agence dans ses tâches administratives.
• Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel.
• Gérer le courrier (entrant, sortant, LRAR) et la logistique (commandes de fournitures, cartes de visite, imprimantes, suivi des travaux locaux).
• Organiser les déplacements professionnels de l'équipe (train, hôtel, véhicule).
• Effectuer les pré-déclarations de vols sur chantiers et participer à l'organisation des événements internes.
• Ressources Humaines & Support IT (15% du poste)
• RH : Préparer et coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Informatique : Créer/clôturer les comptes Windows, créer les tickets de droits d'accès AIO, gérer le parc de tablettes/téléphones (enrôlement et SAV) et suivre les consommables.

Qualité, Sécurité & Environnement - QSE (20% du poste)

• Assister la rédaction des PPSPS et constituer les classeurs sécurité.
• Mettre à jour les tableaux de suivi QSE et imprimer/faire signer les titres d'habilitation du personnel.
• Participer activement à l'organisation des matinées sécurité annuelles