Gestionnaire RH & Paie (H/F)

VOS MISSIONS

1. Gestion administrative du personnel

Vous assurez le suivi administratif des salariés tout au long de leur parcours professionnel

• Préparer et suivre les dossiers d'embauche ;
• Réaliser les formalités administratives liées aux entrées et sorties du personnel ;
• Rédiger les contrats de travail, avenants et documents administratifs ;
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers individuels des salariés ;
• Gérer les absences, congés, arrêts maladie et accidents du travail ;
• Assurer le suivi des visites médicales ;
• Préparer les documents liés aux fins de contrats ;
• Veiller à la conformité et à la bonne tenue des dossiers du personnel ;
• Répondre aux demandes administratives des salariés et des responsables.

1. Gestion de la paie

Vous participez à la gestion complète du processus de paie

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie ;
• Contrôler les heures travaillées, absences, congés, primes et autres éléments variables ;
• Saisir et contrôler les données dans le logiciel de paie ;
• Préparer et contrôler les bulletins de salaire ;
• Identifier les anomalies et procéder aux régularisations nécessaires ;
• Assurer le suivi des arrêts de travail et de leurs incidences sur la paie ;
• Assurer le suivi des IJSS, de la subrogation et des dossiers de prévoyance ;
• Participer à la préparation et au contrôle des DSN ;
• Assurer le suivi des charges et déclarations sociales en lien avec les organismes concernés ;
• Préparer les éléments nécessaires aux soldes de tout compte.

1. Gestion RH et accompagnement des équipes

Vous contribuez également aux différentes activités RH de l'association

• Accompagner les responsables de secteur et la Direction sur les problématiques RH courantes ;
• Participer au suivi des recrutements et des intégrations ;
• Participer au suivi des formations et du développement des compétences ;
• Contribuer à la préparation des entretiens professionnels ;
• Participer à la mise en œuvre des procédures RH ;
• Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation sociale et conventionnelle ;
• Participer à la réalisation de tableaux de bord et d'indicateurs RH ;
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures et outils RH.

1. Relations avec les salariés et les interlocuteurs externes

Vous êtes amené(e) à échanger avec

Les salariés et les responsables de secteur ;

La Direction ;

Les organismes sociaux ;

Les organismes de prévoyance et de complémentaire santé ;

Les services de médecine du travail ;

Les organismes de formation ;

Les différents partenaires intervenant dans la gestion administrative et sociale.

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion de la paie, Administration du personnel ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Une expérience dans le secteur associatif, médico-social, sanitaire ou de l'aide à domicile serait appréciée.

Compétences recherchées

Maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative du personnel ;

Bonne connaissance des mécanismes de paie ;

Connaissance du droit du travail et de la réglementation sociale ;

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;

Capacité à contrôler et fiabiliser les données de paie ;

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;

Une connaissance d'un logiciel de paie et/ou SIRH serait appréciée.

Qualités professionnelles

Nous recherchons une personne

• Rigoureuse et organisée ;
• Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
• Autonome et capable de prendre des initiatives ;
• Dotée d'un bon esprit d'analyse ;
• À l'aise dans les relations professionnelles ;
• Capable de travailler en équipe ;
• Réactive et respectueuse des échéances ;
• Sensible aux valeurs humaines et sociales portées par notre association.