Chargé(e) de gestion locative comptable et comptabilité générale (H/F)

Habitat & Humanisme Gestion Pays de la Loire est l'Agence Immobilière à Vocation Sociale en charge de la gestion locative pour les associations locales Habitat & Humanisme de la région. Elle est composée de gestionnaires comptables.

CONTEXTE

Le poste s'inscrit dans un environnement réglementé par la loi Hoguet et dans un cadre multi-acteurs associant propriétaires, locataires, associations locales, fédération et partenaires institutionnels.

RAISON D'ETRE

Sous l'autorité du directeur de l'Agence Immobilière à Vocation Sociale et de la responsable du pôle GLC et en lien avec le trésorier de l'association, le Chargé de Gestion Locative / Comptable assure :

-La gestion administrative, comptable et réglementaire d'un portefeuille de logements, en garantissant la fiabilité des comptes et la qualité de la relation avec les propriétaires et locataires

-La responsabilité de la tenue de la comptabilité de la structure (Association, Fédération) conformément aux dispositions légales et procédures en vigueur.

MISSIONS PRINCIPALES

-GESTION LOCATIVE COMPTABLE

• -Comptabilité locative
• -Editer et envoyer le quittancement mensuel après préparation
• -Procéder au partage des honoraires et frais entre locataire et bailleur
• -Préparer et effectuer les prélèvements de loyers selon les procédures mises en place par l'agence.
• -Effectuer les encaissements, et les enregistrer dans le logiciel de gestion locative
• -Saisir les droits à APL/AL/CAF et suivre les dossiers des aides au logement
• -Mettre en place des modes de règlement adaptés
• -Effectuer la régularisation annuelle des charges locatives
• -Clôturer les comptes des locataires sortis et rembourser les dépôts de garantie
• -Comptabilité mandants
• -Editer et envoyer les comptes rendus de gestion après préparation
• -Préparer et envoyer les règlements aux mandants
• -Suivre les contrats d'assurance de garantie des loyers impayés (SADA, Visale)
• -Communiquer avec les propriétaires ou les Syndics de copropriétés pour les charges communes, en lien avec le GL

-COMPTABILITE GENERALE ET ANALYTIQUE

• -Assurer l'enregistrement et la saisie comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable
• -Contrôler et saisir toutes les écritures courantes (compta générale et analytique)
• -Effectuer le rapprochement des comptes Interco
• -Gestion de trésorerie
• -Écritures de paie
• -Participation aux différents contrôles fiscaux et audits : Expert comptable, Fédération, CEGC...

• Niveau de qualification:

• Expérience souhaitée dans le domaine de le gestion immobilière, comptabilité, droit
• Secteur: Bailleur social ou agence immobilière
• Bac +2/+3 en immobilier, gestion ou comptabilité

• Compétences techniques :

• Connaissance de la gestion locative comptable
• Maîtrise du logiciel de gestion locative professionnel (ICS) et du Pack Office.
• Maîtrise du logiciel de comptabilité (SAGE)

• Savoir être - Qualités requises :

• Organisation rigueur et autonomie dans la gestion des dossiers
• Probité, confidentialité
• Discernement : Capacité à repérer, analyser les écarts, alerter sa hiérarchie,
• Sens du travail en équipe
• Capacité d'écoute, d'analyse et de médiation.
• Polyvalence et flexibilité pour assurer les absences et remplacements des collègues
• Sensibilité au secteur social et aux publics en difficulté

REMUNERATION

• Rattachement convention collective HLA - Coef 442
• Salaire brut mensuel de 1829€ (30h - temps partiel)

Avantages

• -13ème Mois
• -Mutuelle et prévoyance
• -Télétravail : une journée hebdomadaire

HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• CDI 30H hebdomadaire (24h GLC /6h comptabilité)
• Horaires de journée - Poste à pourvoir dès que possible
• Lieu de travail : St Gilles Croix de Vie.