Gestionnaire documentaire H/F

Crit Toulon recherche pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un-e Gestionnaire documentaire pour une mission en intérim de 6 mois à TOULON - 83000.

Vos missions

• Vérification du respect des règles de codification, des trames en vigueur, des indices de révision et de la présence des formats requis (Natif, PDF, FED/FAD).
• Préparation des bordereaux d'envoi, diffusion des documents via e-mail (Postfiles/Smash), envoi des PPSPS et tenue à jour de la liste des documents d'études ($LDE/CME$).
• Enregistrement des retours de la Maîtrise d'Œuvre, notification des visas aux équipes et suivi des tableaux de bord.
• Accompagnement des équipes sur la codification, mise à jour du Plan Général de Surveillance (PGS) et support utilisateur sur les processus documentaires.
• Administration et mise à jour de la documentation sur les outils dédiés (DYNEDOC, GECOIA, SharePoint).
• Suivi des commandes d'impression de plans, dispatching et envois.

Modalités du poste

• Lieu: Arsenal de Toulon (accès sécurisé)
• Durée de contrat: Intérim 6 mois renouvelable
• Flexibilité horaire (37h/semaine) :

• Arrivée : Modulable entre 07h30 et 09h30.
• Départ : Modulable entre 17h00 et 20h00.
• Pause méridienne : 1h00 ou 2h00 au choix.
• Possibilité de terminer la semaine le vendredi à midi si le volume horaire et le travail attendu sont réalisés.
• Vous disposerez aussi des avantages CRIT
• Profil Junior accepté. Une expérience préalable en gestion documentaire (Doc Control) ou dans le secteur du BTP / Ingénierie est un atout apprécié.

• Maîtrise impérative des outils bureautiques (Excel, Outlook) et grande aisance avec les outils informatiques / logiciels GED.
• Rigueur, précision et excellente capacité d'organisation.
• Aisance relationnelle, sens du service et faculté d'adaptation à des process exigeants.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à gérer les pics d'activité.