COORDONNATEUR(TRICE) DES SECRETARIATS MEDICAUX (H/F)

• Activités principales
• Coordination des secrétariats médicaux et du Bureau des Entrées
• Gestion de projets - Portage de missions transversales
• Activités secondaires
• Former les secrétaires aux techniques et procédures et à leur application
• Encadrer deux secrétaires en charge des admissions, de la gestion des mesures de soins psychiatriques sans consentement, et de la gestion des mesures d'isolement-contention
• Elaborer le planning en lien avec la continuité de service
• Créer une synergie entre les secrétariats médicaux et le bureau des entrées
• Accompagner le déploiement et l'appropriation des outils du numérique en santé
• Suivre les indicateurs qualité de certification et les améliorer : lettre de sortie, complétude du dossier patient.

Savoir-faire

• Analyser et optimiser un/des processus
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
• Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels en fixant des objectifs
• Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
• Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail
• Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation

Connaissances requises

• Communication/relations interpersonnelles
• Droit de la santé
• Évaluation de la charge de travail
• Gestion administrative, économique et financière
• Logiciel dédié au traitement de l'information médicale
• Management
• Risques et vigilances
• Stratégie et organisation/conduite du changement

FORMATIONS OBLIGATOIRES

• Diplôme de secrétariat médical
• Soins sans consentement
• Management