3 Assistant(e)s Médico-Administrative(s) (H/F)

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc/Fains-Véel recherche 3 Assistant(e)s Médico-Administrative(s) pour son service d'Hospitalisation Pneumologie, sur le site de Bar-le-Duc. CDD.

FICHE ACTIVITES POSTE SECRETAIRE MEDECINE-MEDECINE GERIATRIQUE AIGUE-PNEUMOLOGIE

MISSIONS

• Gestion et coordination médico-administrative
• Gestion, saisie et classement des informations relatives au dossier patient
• Participation à la mise en œuvre de projets dans son domaine d'activité
• ACTIVITES PROPRES - HORAIRES DE TRAVAIL : 08h-16h, 8h30-16h30 et 09h-17h
• Accueil téléphonique et physique, orientation des usagers : prise des RDV familles, accueil des laboratoires, prestataires de services.
• Mise à jour du « planning » mural et informatique tous les matins. Vérification des dossiers patients présents dans le service
• Gestion des entrées en hospitalisation (3 services) et gestion de l'urgence avec vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance
• Gestion des sorties (contacter les prestataires externes : exemple O2, antibiotiques.). Programmation d'hospitalisations/HJ/Cs Ext
• Gestion des transferts internes et externes à l'établissement (courriers et dossiers)
• Gestion des RUM (validation et envoi au DIM) et validation des sorties de la veille sur Exhaust
• Gestion des dossiers (demandes, transfert, localisation, retour aux archives)
• Rangement des dossiers patients sortis ; si décès prévenir le médecin traitant
• Tenue à jour des dossiers patients : récupération des comptes rendus si besoin dans le service, des biologies (Channel et labo extérieur), des fiches RCP
• Demande de transports (patient hospitalisé, ayant rendez-vous en consultation à l'extérieur)
• Prise de rendez-vous et préparation des dossiers d'avis (chirurgie thoracique, radiothérapie, .)
• Frappe courriers de sortie et envoi aux médecins correspondants une fois signés
• Gestion de formulaires (ALD, DEP, ordonnance prestataire à domicile, bons de transport)
• Gestion du courrier courant (Vaguemestre) : distribution du courrier et gestion du courrier interne (tri des résultats)
• Classement aux archives
• Gestion et optimisation du planning médecins (réunions - congrès, formations, rdv familles, .). Gestion des gardes et congés médecins
• Gestion des stocks (coordinatrice/archives/magasin général)
• Recherche et participation aux études (médecins, infirmières.)

EXIGENCES DU POSTE

• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Droit des usagers du système de santé
• Terminologie médicale
• Secret professionnel
• Utilisation de l'outil informatique et des logiciels métiers
• Méthode de classement et d'archivage
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles, communication, professionnalisme et rigueur
• Travail en autonomie ou en équipe
• Rendre compte de l'activité du service, saisir les codifications, actualiser les données
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

MOYENS INFORMATIQUES A DISPOSITION

• TEMPO, GESDISS- Outlook - Apicrypt, Excel - Word, Channel, Hexaweb, Exhaust, Pharma
• Rémunération nette minimum : 1780 € (possibilité de négociation).
• Expérience du secrétariat médical exigé.
• Diplôme de secrétaire médicale exigé.