Chargé d'Accueil (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients un chargé d'accueil (H/F) pour une mission de 4 mois.

Vos missions seront les suivantes

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, prospects et partenaires.
• Identifier les besoins des visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
• Gérer le standard téléphonique et le traitement des e-mails.
• Assurer le suivi administratif courant de l'agence.
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des rendez-vous.
• Assurer le classement, l'archivage et le traitement des documents.
• Apporter un soutien administratif aux équipes transaction, location, gestion locative et copropriété.
• Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et contribuer à l'image professionnelle de l'agence.
• Vous justifiez d'une première expérience sur un poste d'accueil ou d'assistanat administratif, idéalement dans le secteur immobilier.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel, votre sens de l'organisation et votre rigueur.
• Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et d'un réel sens du service.
• Une bonne expression orale et écrite est indispensable.