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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
ADECCO · Alpes-Maritimes, France
About The Role
ADECCO NICE spécialiste des recrutements Intérim CDD CDI recherche pour son client basé à NICE EST un(e) Assistant (e) Service Financier H/F
Au sein d'une structure étudiante, vous interviendrez pour le "Service Financier" et aurez pour missions principales
- Enregistrement des engagements de charges fixes
- Télécharger les factures de CHORUS PRO (quotidiennement)
- Traiter les avoirs (les rattacher aux factures non réglées, passer OR ou TR, demander remboursement aux fournisseurs s'il y a lieu)
- Traitement des factures en liquidation directe (fluide, communication)
- Traitement des factures dont les services faits ont été enregistrés préalablement
- Enregistrement des factures alimentaires, pour ensuite récupérer l'interface et les liquider
- Constatations des services faits pour les dépenses de certains services internes
- Vérifier la conformité des pièces (factures et avoirs) avec les documents des marchés et contrats
- Gestion des relances
- Traitement des appels et des mails fournisseurs et Unités de Gestion
- Intervenir auprès des fournisseurs en cas de non-conformité des factures
- Mettre à jour le fichier tiers
Poste,
- Temps plein: 08H30 - 12H30 / 13H30- 16H30
- Taux horaire 13,84 BRUT
Cantine: OUI (Restau'U)
- Contrat un mois minimum
- Profil recherché,
- Expérience dans le domaine administratif et financier obligatoire
- Maitrise parfaite du pack office et en particulier EXCEL sont nécessaire pour le poste
- La polyvalence et l'adaptabilité sont requises
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