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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

ADECCO · Alpes-Maritimes, France

External listingtemporary12 days ago

About The Role

ADECCO NICE spécialiste des recrutements Intérim CDD CDI recherche pour son client basé à NICE EST un(e) Assistant (e) Service Financier H/F

Au sein d'une structure étudiante, vous interviendrez pour le "Service Financier" et aurez pour missions principales

  • Enregistrement des engagements de charges fixes
  • Télécharger les factures de CHORUS PRO (quotidiennement)
  • Traiter les avoirs (les rattacher aux factures non réglées, passer OR ou TR, demander remboursement aux fournisseurs s'il y a lieu)
  • Traitement des factures en liquidation directe (fluide, communication)
  • Traitement des factures dont les services faits ont été enregistrés préalablement
  • Enregistrement des factures alimentaires, pour ensuite récupérer l'interface et les liquider
  • Constatations des services faits pour les dépenses de certains services internes
  • Vérifier la conformité des pièces (factures et avoirs) avec les documents des marchés et contrats
  • Gestion des relances
  • Traitement des appels et des mails fournisseurs et Unités de Gestion
  • Intervenir auprès des fournisseurs en cas de non-conformité des factures
  • Mettre à jour le fichier tiers

Poste,

  • Temps plein: 08H30 - 12H30 / 13H30- 16H30
  • Taux horaire 13,84 BRUT

Cantine: OUI (Restau'U)

  • Contrat un mois minimum
  • Profil recherché,
  • Expérience dans le domaine administratif et financier obligatoire
  • Maitrise parfaite du pack office et en particulier EXCEL sont nécessaire pour le poste
  • La polyvalence et l'adaptabilité sont requises

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