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GESTIONNAIRE BACK OFFICE H/F (H/F)

Unknown Company · Paris, France

External listingfull-time6 days ago

About The Role

  • À propos de La Gardienne
  • Dans le cadre du développement de ses activités, La Gardienne renforce son équipe administrative et
  • opérationnelle et recherche un(e) Gestionnaire Back Office H/F.
  • Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez au bon traitement des opérations, au suivi administratif des
  • dossiers ainsi qu'à la qualité de service apportée à nos clients et partenaires.
  • Vos missions
  • Réceptionner, contrôler et traiter les dossiers clients.
  • Vérifier la conformité et l'exhaustivité des documents et informations reçus.
  • Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils internes.
  • Effectuer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur finalisation.
  • Identifier et traiter les anomalies ou dossiers incomplets.
  • Assurer la coordination avec les différents services internes et partenaires externes.
  • Répondre aux demandes reçues par téléphone et par e-mail.
  • Traiter et suivre les réclamations et demandes spécifiques.
  • Participer à la production des reportings et au suivi des indicateurs d'activité.
  • Veiller au respect des procédures internes et des délais de traitement.
  • Participer à l'amélioration continue des processus Back Office.
  • Profil recherché
  • Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, banque, finance, commerce ou
  • domaine équivalent.
  • Une première expérience en Back Office, gestion administrative, relation client ou gestion de dossiers est
  • appréciée.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités. Vous appréciez le
  • travail en équipe et êtes à l'aise avec différents interlocuteurs.
  • Compétences recherchées
  • Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
  • Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
  • La maîtrise de l'anglais constitue un atout.
  • Rigueur, réactivité, autonomie et sens du service client.
  • Esprit d'équipe, capacité d'analyse et respect de la confidentialité.
  • Pourquoi rejoindre La Gardienne ?
  • Rejoindre La Gardienne, c'est intégrer une structure en développement dans laquelle vous pourrez prendre
  • progressivement en charge des responsabilités opérationnelles, développer vos compétences en gestion Back
  • Office et contribuer directement à l'amélioration de la qualité de service.

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