Assistant administratif/Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons une Assistante Administrative expérimentée pour rejoindre notre équipe.

Missions

• Accueil téléphonique et gestion des e-mails.
• Organisation et planification des plannings des équipes d'intervention.
• Gestion des fournisseurs : passation des commandes de produits, suivi des prestations (téléphonie, télépéage, cartes carburantes, etc.).
• Numérisation et classement des factures fournisseurs.
• Organisation des rendez-vous d'entretien et de réparation de la flotte de véhicules (Speedy et autres prestataires).
• Recrutement des candidats : présélection des profils, vérification des pièces d'identité et réalisation des demandes d'autorisation de travail auprès de la préfecture, lorsque nécessaire.
• Gestion administrative courante et suivi des dossiers.
• Réalisation de diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'entreprise.
• Relance de factures.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un poste administratif similaire.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bon relationnel, rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.