Assistant(e) de gestion / secrétaire (H/F)

L'Atelier 32 est une entreprise de moins de 9 salariés, spécialisée dans la restauration et la conservation de biens culturels, implantée dans le Gers (près de Marciac). L'entreprise recherche un(e) assistant(e) de gestion /secrétaire (H/F), à temps plein ou temps partiel (à définir).

Secteur d'activité de l'entreprise : Activité artistique, gestion proche du BTP ; chantiers : édifices patrimoniaux type églises, cathédrales, châteaux, hôtels particuliers classés ou inscrits Monuments historiques.

Clientèle : majoritairement des collectivités publiques et les DRAC régionales.

Profil du poste recherché

• Expérience
• minimum 4 ans

Formation

Niveau BTS comptabilité / secrétariat

Missions

Saisie comptable et pointage

Contrôle et règlements des fournisseurs, des sous-traitants

Suivi des impayés clients

Suivi banque et rapprochement bancaire

Suivi planning des salariés : préparation des paies

Saisie des factures clients sur logiciel de gestion

Calcul des coûts de production et rentabilité par chantier.

Prévisionnel de trésorerie : mensuel

Participation aux dossiers d'appels d'offres des marchés publics

Suivi administratif au quotidien : suivis des chantiers, veille appels d'offre, suivis des contrats de co-traitance, gestion des stocks et suivis des commandes.

La comptabilité et le social sont suivis par un cabinet d'expertise comptable. Ce cabinet établit aussi les bulletins de paie et gère les déclarations sociales périodiques et annuelles et conseille l'entreprise dans sa gestion.