Assistant(e) Admnistratif(ve) des Ventes ( ADV) (H/F)

• La société QUEVAREC, filiale du groupe RENOVIO, est spécialisée depuis 1977 dans les travaux de peinture,
• ravalement de façade, isolation par l'extérieur, revêtements de sol, carrelage et faïence. Basée à Guilers, dans le
• Finistère, l'entreprise est certifiée RGE et intervient auprès de particuliers et de professionnels dans un rayon de
• 30 km autour de Guilers.
• Ce que nous recherchons dans le cadre d'un CDD , pour un remplacement congé maternité, dès septembre 2026
• (liste non exhaustive)

Tâches journalières

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des mails, et le suivi administratif courant. Vous
• enregistrez les règlements clients et assurez le classement des documents.

Tâches hebdomadaires

Vous transmettez les documents nécessaires aux différents services et assurez le suivi du recouvrement client

(appels, mails, lettres de relance). Vous suivez la facturation clients (modification, actualisation...) Vous contrôlez les factures fournisseurs et demandez les avoirs si nécessaire.

Tâches mensuelles

• Vous réalisez des tableaux récapitulatifs de suivi du chiffre d'affaires et des encaissements, et synthétisez les
• éléments d'activité du mois pour la direction.

Tâches ponctuelles

• Vous déposez les factures clients et fournisseurs sur les plateformes adaptées. Vous participez au classement et à
• l'archivage des dossiers clients. Vous réalisez des cautions bancaires pour les divers marchés (public et privé)
• Vous gérez les contrats de sous-traitance. Vous gérer les litiges et les sinistres.
• La connaissance du secteur du BTP et des logiciels spécialisé type Graneet est un plus.
• La maîtrise de Google Drive et des outils Google (Docs, Sheets, Gmail), ainsi que des outils bureautiques classiques (Word, Excel), est nécessaire.
• Vous êtes accueillant(e), organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e). Une première expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire est appréciée.