Assistant de direction (F/H)

Sous la responsabilité du Directeur Financier, vous assurez la gestion administrative du service et contribuez aux activités financières.

• Assistanat de direction :

• Assurer l'accueil téléphonique des entreprises, des usagers et du personnel : prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, premier niveau de renseignements ;
• Assurer le traitement et le suivi des courriels et des courriers ;
• Organiser, actualiser et centraliser les dossiers du service ;
• Gérer l'agenda du directeur financier : suivi logistique des déplacements, préparation et suivi des réunions ;
• Rédiger des notes de service, comptes rendus et documents divers.

• Gestion financière :

• Création et modification de tiers dans l'outil comptable ;
• Contrôle de bons de commande.