ASSISTANT ADMINISTRATRIF (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) service administratif

Missions

• Standard téléphonique
• Rédaction de courrier
• Affranchissement
• Rédaction et mise en place des contrats d'entretien
• Gestion de la planification des contrats d'entretien

• o Organisation des tournées
• o Prise de rendez-vous
• o Gestion du planning des contrats d'entretien sur le logiciel de planification
• o Enregistrement des contrats dans le logiciel métier

• Réalisation de tâches administratives sur demande des responsables hiérarchiques
• Classement et archivage
• Facturation suivant charge de travail afin d'assurer un bon fonctionnement du service administratif
• Aide au relance client
• Gestion de l'achat des fournitures de bureau

Compétences et qualités requises

• Bonne Maitrise de l 'outil informatique (excel et word et logiciel métier)
• Bon relationnel
• Esprit d'équipe
• Rigueur et sérieux
• Volontaire
• Réactivité

• Rythme 24 h par semaine (2 jours complets et 3 matins). 8h-12 ; 13h30-17h30 (vendredi 16h30)
• Possibilité d'évoluer vers un temps complet par la suite selon activité.
• Salaire pour 151.67 : 2 000 € Brut par mois sur 12 mois puis au bout d'un an d'ancienneté 13ème
• Variable selon compétence
• Niveau diplôme : BAC +2