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Assistante de Direction, Gestionnaire de la Régie et Animatrice (H/F)

AVA HABITAT ET NOMADISME · Bas-Rhin, France

External listingtemporary14 days ago

About The Role

Missions

  • Pour renforcer le Pôle Administratif, Financier et Animation.
  • recherche un(e) assistant (e)
  • Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Direction

Il/elle réalisera le traitement des opérations financières courantes

Tenue de la comptabilité générale et comptabilité auxiliaire sont à préparer

  • classement et envoi des pièces comptables
  • Gérer la facturation client, utilisation du module de facturation et de transmission
  • Assurer le suivi des factures fournisseurs et des notes de frais
  • Créer et suivre les fiches projets du pôle habitat

Trésorerie

  • Suivre les tableaux internes des recettes et des charges
  • Assurer la gestion de la caisse et encaissement
  • Assurer la gestion de la régie, encaissement, conventions.

Autres missions

  • Assurer le classement et l'archivage des documents comptables
  • Assurer les missions de secrétariat
  • Assurer la gestion et la coordination des fluides
  • Assurer des missions d'animation et des ateliers pédagogiques sur les Espaces de Vie Sociale.

Annonce - Assistant Comptable (F/H)

PROFIL

  • De formation supérieure, complété par une expérience idéalement gestion administrative, et vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans
  • La maîtrise des outils informatique est requise. La connaissance du progiciel et Chorus
  • Bon relationnel
  • Capacité d'adaptation, sens de l'organisation, autonomie et réactivité, polyvalence
  • Capacité à assimiler une activité complexe et des enjeux qui en découlent.

Profil

  • De formation supérieure idéalement dans le champ comptable et du juridique, vous disposez d'une expérience significative ;
  • À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Pennylane), vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité et votre capacité d'organisation ;
  • Polyvalent(e) et autonome, vous savez rechercher, traiter et diffuser l'information avec rigueur et clarté ;
  • Vos qualités rédactionnelles et votre sens du détail vous permettent d'assurer un suivi fiable des dossiers ;
  • Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés (bénévoles, partenaires.) ;
  • Engagé(e) et dynamique, vous adhérez aux valeurs associatives et vous investir dans des missions à fort impact.

Modalités de candidature

  • -Envoyer lettre de motivation et CV
  • -Courriel : <[email hidden]>

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