Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous participez à l'ensemble des activités administratives RH et contribuez au bon fonctionnement du service dans le respect de la réglementation sociale et des procédures internes.

Vos missions

Administration du personnel

• Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés.
• Réaliser les formalités liées aux embauches et aux départs (DPAE, attestations, soldes de tout compte.).
• Garantir la bonne tenue des dossiers du personnel et leur archivage.

Gestion des temps et des absences

• Assurer le suivi des congés, RTT et autres absences.
• Gérer les arrêts maladie, accidents du travail et déclarations associées.
• Être l'interlocuteur des responsables d'établissement pour le suivi administratif.

Application de la réglementation sociale

• Veiller à la bonne application du droit du travail et des conventions collectives applicables.
• Mettre à jour les documents et registres obligatoires.
• Participer à la préparation des contrôles administratifs (Inspection du travail, URSSAF.).
• Contribuer à l'évolution et à la formalisation des procédures RH.

Accompagnement des collaborateurs

• Répondre aux questions des salariés concernant leur situation administrative.
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Informer les salariés sur leurs droits (mutuelle, prévoyance, formation, congés.).

Santé, sécurité et qualité de vie au travail

• Organiser les visites médicales.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de médecine du travail.
• Participer au suivi des accidents du travail.
• Contribuer aux actions de prévention des risques professionnels.

Suivi RH et reporting

• Mettre à jour les tableaux de bord RH.
• Suivre les indicateurs sociaux (effectifs, absentéisme, turnover.).
• Participer à la réalisation des bilans sociaux et rapports d'activité.
• Contribuer à la fiabilisation des données RH.

Votre profil

• Formation Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion des entreprises ou Administration.
• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif, sanitaire ou médico-social.
• Bonne connaissance du droit du travail et de l'administration du personnel.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance avec les logiciels RH.
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et esprit d'équipe.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler de manière autonome.

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• "Candidature - Assistant(e) Ressources Humaines"
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