Gestionnaire pôle administratif et social (H/F)

Missions administratives

• Assurer le secrétariat et le suivi administratif du pôle.
• Organiser et gérer les dossiers administratifs, assister les Managers.
• Rédiger les courriers, comptes rendus et notes de service.
• Préparer et suivre les réunions (convocations, ordre du jour, procès-verbaux).
• Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données.
• Classer, archiver et garantir la confidentialité des documents.
• Gérer les fournitures et les relations avec les prestataires.
• Corriger et compléter les registres de l'entreprise.

Missions en gestion sociale et ressources humaines

• Assurer le suivi administratif des salariés (contrats, avenants, dossiers du personnel).
• Préparer les éléments variables de paie et assurer le lien avec le service paie.
• Suivre les absences, congés, arrêts de travail et visites médicales.
• Participer au recrutement (publication d'offres, organisation des entretiens, intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assurer le suivi de la formation professionnelle.
• Veiller au respect de la législation sociale et des procédures internes.

Gestion et coordination

• Coordonner les activités administratives du pôle.
• Être l'interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes.
• Participer à l'amélioration des procédures administratives.
• Assurer le suivi des indicateurs d'activité et produire des reporting.

Accompagnement et relations humaines

• Accueillir et informer les salariés, usagers ou partenaires.
• Répondre aux demandes administratives et sociales.
• Participer à la qualité de vie au travail et à la prévention des risques professionnels.

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ect.).
• Connaissance du droit du travail et des procédures administratives.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
• Rigueur, autonomie et esprit d'analyse