Chargé d'appels d'offres BTP - Suivi administratif et pilotage (H/F)

Présentation de PERIBAT

PERIBAT est une entreprise du secteur du bâtiment spécialisée dans la réalisation de projets de rénovation et d'aménagement pour des clients publics et privés.

Dans le cadre du développement de son activité, PERIBAT renforce son organisation interne avec le recrutement d'un(e) Chargé(e) d'appels d'offres BTP afin d'accompagner la croissance de l'entreprise, structurer le suivi administratif des projets et améliorer le pilotage de l'activité.

Rattaché(e) à la Direction, vous participez à la gestion des consultations, au suivi commercial et administratif des dossiers ainsi qu'à l'amélioration des outils internes de suivi.

Description du poste

En collaboration avec la Direction et les équipes opérationnelles, vous intervenez sur

la préparation et le suivi des appels d'offres publics et privés ;

l'analyse administrative et financière des dossiers ;

la préparation des réponses commerciales ;

la création de tableaux de suivi et reportings ;

l'amélioration des processus administratifs.

Vous contribuez à fiabiliser les informations nécessaires au suivi des projets et à faciliter la prise de décision.

Missions principales

Gestion des appels d'offres

Assurer une veille sur les consultations publiques et privées.

Identifier les opportunités adaptées aux activités de l'entreprise.

Analyser les dossiers de consultation (DCE).

Préparer les dossiers administratifs et les pièces de candidature.

Participer à la rédaction des mémoires techniques.

Déposer les réponses sur les plateformes dédiées.

Assurer le suivi des consultations et mettre à jour les tableaux de suivi.

Suivi administratif et commercial

Assurer le suivi administratif des dossiers clients.

Mettre à jour les bases de données commerciales.

Participer au suivi des devis, commandes et documents contractuels.

Organiser et structurer l'archivage documentaire.

Assurer la coordination des informations entre la Direction et les équipes opérationnelles.

Reporting et suivi de performance

Construire et mettre à jour des tableaux de bord d'activité.

Suivre les indicateurs liés aux projets.

Participer au suivi des coûts et de la rentabilité des opérations.

Identifier les écarts et contribuer aux actions d'amélioration.

Préparer des synthèses pour la Direction.

Digitalisation et amélioration continue

Optimiser les outils de suivi administratif.

Automatiser certains reportings sous Excel.

Participer à la digitalisation des processus internes.

Améliorer l'organisation et la circulation de l'information.

Profil recherché

Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion d'entreprise, finance, contrôle de gestion, business analysis, administration des entreprises ou gestion de projets.

Expérience : Une expérience de 3 ans minimum dans un environnement administratif, commercial ou de gestion est souhaitée, avec une pratique du reporting, de l'analyse de données et du suivi de dossiers.

Une expérience dans le secteur du BTP ou des appels d'offres constitue un atout.

Compétences recherchées

Indispensables

• Maîtrise avancée d'Excel.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Qualités rédactionnelles.
• Organisation et rigueur.
• Aisance avec les outils bureautiques.

Appréciées

Power BI.

CRM ou ERP.

Connaissance des marchés publics.

Expérience dans le secteur du bâtiment.

Qualités personnelles

Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs et force de proposition pour améliorer les méthodes de travail.

Pourquoi rejoindre PERIBAT ?

Un poste polyvalent au sein d'une entreprise en développement.

Une proximité directe avec la Direction.

Une autonomie dans l'organisation du travail.

La possibilité de développer vos compétences en gestion de projets BTP et pilotage d'activité.

Des perspectives d'évolution vers des fonctions de Responsable administratif et pilotage