Assistant(e) de Direction H/F (H/F)

INFINITEAM Marseille recrute : Assistant(e) de Direction H/F

La Penne-sur-Huveaune (13)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel ? Vous aimez les postes polyvalents où aucune journée ne se ressemble ? Cette opportunité est faite pour vous !

Au sein d'une entreprise dynamique, vous serez en charge de

• Assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, saisie et suivi des documents).
• Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.
• Traiter les e-mails et assurer le suivi des demandes.
• Participer au suivi commercial : établissement des devis, saisie des commandes, facturation et relances clients.
• Mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de données.
• Réaliser le classement et l'archivage des documents.
• Assurer la coordination des échanges entre les différents interlocuteurs.
• Élaborer et suivre des tableaux de bord et reportings réguliers.
• Profil recherché
• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, avec un excellent niveau sur Excel.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve).
• Vous possédez un excellent relationnel et un véritable sens du service.
• Votre savoir-être, votre implication et votre esprit d'équipe feront la différence.