Assistant de Gestion H/F

Vous serez sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et vos missions seront

1. Gestion financière et suivi des encaissements :

Vérifier et contrôler les encaissements reçus (virements, prélèvements, chèques)

Comparer les encaissements avec la production réalisée auprès des partenaires

• Partenaires bancaires
• Compagnies d'assurance et assureurs
• Prestataires et sous-traitants

• Identifier et analyser les écarts entre encaissements attendus et encaissements constatés
• Émettre des alertes en cas d'anomalie et assurer le suivi des régularisations
• Préparer les rapprochements bancaires périodiques
• Garantir le respect des délais de paiement des rétrocessions ou commissions dues aux partenaires bancaires
• Surveiller, en collaboration avec les directeurs opérationnels et/ou de production, les encaissements des commissions constituant le chiffre d'affaires de la société
• Assurer le suivi des décaissements des commissions dues aux MIOB.

1. Suivi comptable :

• Saisir et enregistrer les opérations comptables courantes (factures, règlements, notes de frais)
• Aider à la clôture mensuelle et annuelle des comptes
• Archiver et classer les pièces justificatives selon les procédures en vigueur
• Contribuer à la préparation des états financiers et tableaux de bord

1. Gestion administrative et relation partenaires :

• Maintenir à jour les fichiers de suivi des partenaires bancaires et assureurs
• Assurer la communication avec les partenaires pour le suivi des dossiers financiers
• Participer à l'amélioration des procédures internes de contrôle financier via le CRM

1. Reporting et tableaux de bord :

• Élaborer et actualiser des tableaux de bord de suivi financier (encaissements, production, écarts)
• Préparer des synthèses périodiques à destination de la Directrice Administrative et de la Direction
• Assurer en temps réel, selon les indicateurs définis par la Direction, la gestion et le suivi des flux financiers
• Mettre à disposition de la Direction Générale un tableau de reporting défini au préalable, permettant un pilotage clair et régulier de l'activité financière
• Une expérience en secteur bancaire, assurance ou prestataire de services financiers serait un plus.