Assistant / Assistante de direction (H/F)

Missions principales

1. Suivi administratif et coordination

• Assurer la relation et le suivi avec la coordinatrice de soins
• Assurer le suivi du GTP mensuel (réunions, comptes-rendus, indicateurs.)

1. Gestion des Ressources Humaines

• Recrutement du personnel : publication des offres, sélection des candidats, organisation des entretiens
• Suivi de la médecine du travail (visites d'embauche, de reprise, périodiques)
• Gestion des congés et absences
• Élaboration et suivi des plannings du personnel
• Gestion des paies : transmission des éléments variables, vérification des bulletins
• Suivi des formations obligatoires (planification, inscriptions, traçabilité)

1. Gestion financière et administrative

• Suivi et règlement des factures fournisseurs
• Mise en œuvre de l'optimisation des coûts (négociation, analyse des dépenses)
• Vérification des caisses, préparation et dépôt en banque

1. Relations extérieures et partenariats

• Gestion des relations avec les partenaires (EHPAD, établissements scolaires, organismes de formation)
• Participation aux projets de coopération et conventions de partenariat
• Compétences requises
• Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de paie ou de gestion du personnel)
• Connaissance du secteur médico-social ou sanitaire (souhaitée)
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
• Qualités attendues
• Sens du relationnel et esprit d'équipe
• Réactivité, adaptabilité
• Discrétion professionnelle