Assistant(e) Administratif(ve) du Bâtiment (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier, vous aurez à charge avec votre responsable de service la planification et l'organisation des équipes de poses.

Vos principales missions sont de

• Répondre aux appels d'offre
• Assurer la gestion des sous-traitants
• Gérer la planification des métrages
• Enregistrer et Intégrer les contrats dans la GED
• Gérer les dossiers en instance et leurs indemnités

Détail de l'activité

Administrative

• Traiter les demandes clients (clients, service technique, salarié)
• Compléter des tableaux de bord de suivi de dossier
• Classer des documents, information de suivi de dossier
• Générer des factures d'acompte et des attestations de TVA
• Intégrer les documents dans la GED
• Gérer l'annulation des dossiers clients dans PRODEVIS
• Créer des commandes
• Réaliser les courriers sur les dossiers bloqués

Relation sous traitance

• Transmettre et enregistrer les dossiers des sous-traitant
• Faire les mises à jour des dossiers dans PRODEVIS
• Gérer les dossiers sur la dimension prix achat
• Préparer les éléments de facturation
• Assurer le suivi

Logistique

• Planifier et confirmer les RDV métrage
• Réaliser l'enquête de métrage
• Organiser les déplacements des métreurs et leurs hébergements
• Suivre son enregistrement dans la base de données
• Assure la gestion et la planification de pose des équipes techniques
• Préparer des dossiers installateurs poseurs

A l'aise à l'écrit et à l'oral, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans l'organisation de vos tâches.

De formation BAC + 2 en gestion d'entreprise ou d'une expérience probante dans ce type d'environnement, la connaissance de la gestion de planning ou d'organisation technique serait un véritable plus.

N'hésitez pas à candidature si vous êtes disponible, nous examinerons votre candidature rapidement.

Télétravail envisageable après un an d'ancienneté