Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

• Aurec-sur-Loire - bureau à proximité immédiate de la gare
• GREMY est un bureau commercial mutualisé qui accompagne 6 entreprises de mécanique générale dans la gestion de leurs relations clients et de leur administration commerciale.
• Notre organisation repose sur une petite équipe très autonome, capable de gérer des sujets variés avec rigueur et sens des responsabilités.
• Dans ce cadre, nous recrutons une troisième personne pour renforcer le bureau.
• Le poste couvre un périmètre administratif et commercial large, en lien direct avec les clients et les entreprises partenaires.

Vos missions principales

Administration commerciale

gestion et saisie des commandes

suivi des carnets de commandes

gestion des devis

suivi des délais

Relation clients

échanges réguliers par téléphone, mail et visio

rendez-vous clients ponctuels

Suivi qualité et contrats

gestion des non-conformités

lecture et révision de contrats

suivi des taux de service

Gestion administrative

facturation et vérification de factures

suivi de certains règlements

gestion des assurances

achats de consommables

Profil recherché

Ce poste nécessite d'importantes compétences informatiques et notamment la maitrise (avancée) des outils bureautiques Excel avancé (utilisation quotidienne de tableaux croisés dynamiques), Word et Outlook

Bonne compréhension de l'environnement informatique : Cloud (Google Drive / OneDrive / SharePoint)

CRM ou ERP

Utilisation d'outils d'IA pour : automatiser des tâches (Power Automate, Zapier, Make, scripts simples, rédaction et analyse)

Gestion de page LinkedIn entreprise, Publication de contenu professionnel, développer la visibilité

Une forte autonomie

Une grande rigueur administrative

Une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Un bon sens des priorités

Nous recherchons une personne qui sait travailler avec méthode et fiabilité, dans un environnement où la confiance et la responsabilité sont essentielles.

Une expérience en administration commerciale / gestion PME / environnement industriel sera particulièrement appréciée.

Une connaissance de la mécanique ou de l'industrie est un plus.

Important

Ce poste demande une personne

• fiable
• structurée
• capable de travailler en autonomie
• à l'aise dans la relation clients

Pour envoyer votre candidature : CV + Lettre de motivations exigée