Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans l'aménagement et l'entretien des espaces verts recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve).

Vos missions

• Assurer le suivi administratif des chantiers (création, entretien.)
• Contrôler la conformité des documents administratifs des marchés.
• Assurer le suivi des paiements et relances clients.
• Mettre à jour les bases de données clients.
• Gérer les échanges entre les clients, les conducteurs de travaux et la comptabilité.
• Garantir la qualité et la fiabilité des informations administratives.
• Effectuer les relances en cas d'impayés.
• Transmettre les éléments nécessaires au service comptable.
• Participer au traitement des litiges de facturation.
• Suivre les dossiers de recouvrement en lien avec la direction ou le service comptable.
• Calculer et appliquer des pénalités de retard conformément aux conditions de paiement.

-Signaler et demander les corrections des factures si nécessaire, sous validation interne.

• Rapprocher les Bons de Commande / Bons de Livraison avec les factures.

-Enregistrer les Bons de Commande / Bons de Livraison / Factures dans le logiciel de facturation.

• Mettre à jour et assurer le suivi de la base de données des véhicules.
• Mettre à jour et suivre les dossiers de sinistre des véhicules (assurances, constats, etc.).
• Classer, organiser et archiver les documents administratifs (papier et numérique).