Administratief bediende

Onze klant is een notariskantoor regio Oostende. Vader, moeder en zoon runnen samen het kantoor en zorgen samen met een 5-tal andere collega's voor een hecht, familiaal karakter. Er heerst steeds een rustige werksfeer met af en toe een gezonde werkdruk. De collega's streven samen naar de vooruitgang en groei van het kantoor.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

Warme bedrijfscultuur Mogelijkheid tot interne en externe opleiding Werken in teamverband

Zo ziet je job er uit

Als administratief bediende binnen dit notariskantoor zal je instaan voor het onthaal en de administratieve ondersteuning van de notarissen: Je staat in voor de eerstelijnstelefonie en mailverkeer waarin je vragen van cliënten zo goed mogelijk beantwoord. Je plant afspraken in voor de dossierbeheerders en de notaris. Je zorgt steeds voor een voorbereid en volledig dossier na de akte. Je linkt de nodige documenten in het intern computersysteem. Je stelt de factuur op, verstuurt deze en volgt de betaling hiervan op. Inkomende facturen dienen gecontroleerd te worden voor betaling. Je houdt cliënten op de hoogte van eventuele addertjes. Je registreert de aktes elektronisch en verwittigt hierbij vastgoedkantoor en syndicus.

Dit heb je nodig voor de job

Onze klant vindt het belangrijk dat zijn toekomstige administratief bediende: Een bachelordiploma heeft behaald. Zich vlot kan uitdrukken in het Nederlands en het Frans (mondeling en schriftelijk). Zich kan vinden in de volgende eigenschappen: zeer discreet, empathisch, rustig en betrouwbaar.