Onthaal- en administratief medewerker

Voor een bouwbedrijf in Neuville-en-Ferrain zijn wij op zoek naar een onthaal- en administratief medewerker.

Ben jij een geboren organisator die moeiteloos schakelt tussen Nederlands en Frans ? Hou je ervan om mensen welkom te laten voelen én achter de schermen alles vlot te laten verlopen? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou.

Als Onthaal- en administratief medewerker combineer je een warm onthaal met een sterke administratieve ondersteuning en zorg je ervoor dat collega's, klanten en leveranciers zich meteen geholpen voelen.

Jouw taken zijn

• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en gastvrije manier.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt snel door naar de juiste contactpersoon.
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van berichten.
• Je bereidt vergaderzalen voor , inclusief reservaties, catering, materiaal en netheid.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post nauwkeurig.
• Je volgt bestelbonnen administratief op en houdt alles correct geregistreerd.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen met klassement , archivering en documentbeheer .
• Je beheert kantoorbenodigdheden en volgt bestellingen en leveringen op.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van het wagenpark , zoals documenten, verzekeringen, onderhoud en keuringen.
• Je coördineert facilitaire diensten zoals schoonmaak, onderhoud en externe leveranciers.
• Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en graag meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands én Frans . Tweetaligheid is een absolute troef en maakt jou dé ideale schakel binnen de organisatie.
• Kennis van Engels is een pluspunt.
• Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word en Excel).
• Je communiceert professioneel en servicegericht .
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je houdt van een gevarieerd takenpakket en schakelt gemakkelijk tussen administratie, onthaal en hospitality.
• Ervaring in een administratieve, office support- of onthaalfunctie is een sterke meerwaarde.