Animator – Deeltijdse arbeidsovereenkomst van bepaalde

FUNCTIE

Onder de coördinatie van de projectmedewerker en onder het toezicht van de Coördinator Maatschappelijke Actie staat de animator (m/v/x) in voor het dagelijkse operationele beheer van de Solidaire Ruimte. Hij/zij ziet toe op de kwaliteit van het onthaal, het goede verloop van de activiteiten en het behoud van een functionele, nette en aangename omgeving.

De animator (m/v/x) voert zijn/haar opdrachten uit met inachtneming van de interne procedures. Hij/zij beschikt over de nodige autonomie om de dagelijkse werkzaamheden te organiseren binnen de grenzen van de functie.

1. Onthaal en aanwezigheid op de locatie

• Gebruikers, partners en externe medewerkers onthalen;
• Personen informeren en doorverwijzen naar de activiteiten en permanenties;
• Toezien op een respectvolle en inclusieve sfeer;
• Actief en waakzaam aanwezig zijn in de verschillende ruimtes.

1. Logistiek beheer van de lokalen

• De lokalen openen en sluiten volgens de vastgelegde openingsuren;
• De toegangen en sleutels beheren overeenkomstig de geldende procedures;
• De ruimtes inrichten (meubilair en materiaal) in functie van de geplande activiteiten;
• Instaan voor het opruimen en opnieuw in orde brengen van de lokalen na gebruik;
• Toezien op de algemene netheid van de lokalen;
• Technische of materiële problemen vaststellen en melden.

1. Ondersteuning van de activiteiten

• De lokalen voorbereiden vóór de activiteiten;
• De deelnemers onthalen en begeleiden;
• Logistieke ondersteuning bieden tijdens de activiteiten;
• Meewerken aan de organisatie van ontmoetings- en verbindingsmomenten;
• Occasioneel instaan voor de begeleiding en het vervoer van ouderen met een aangepast voertuig voor zachte mobiliteit.

1. Communicatie en terugkoppeling

• Relevante informatie doorgeven aan de projectmedewerker;
• Behoeften, incidenten of vaststellingen met betrekking tot de werking van de Solidaire Ruimte signaleren;
• Samenwerken met de partners die actief zijn binnen de Solidaire Ruimte.

PROFIEL

• U beschikt over een sterk onthaalgevoel en goede communicatieve vaardigheden;
• U bent in staat zelfstandig te werken binnen een duidelijk afgebakend kader;
• U werkt georganiseerd, nauwkeurig en gestructureerd;
• U beschikt over een uitgesproken teamgeest en een groot aanpassingsvermogen;
• U bent betrouwbaar en stipt;
• Ervaring in een gelijkaardige functie of binnen een collectieve werkomgeving vormt een troef;
• U beheerst het Frans en/of het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Bij voorkeur bent u in het bezit van het SELOR-taalcertificaat of bent u bereid dit te behalen.