Administratief medewerker

Als administratief medewerker speel je een sleutelrol in de ondersteuning van de directeur, de verantwoordelijken en de medewerkers van de kinderopvang. Dankzij jouw nauwkeurigheid, discretie en organisatorisch talent kunnen dossiers, facturatie en dagelijkse administratie vlot verlopen. Je doet het onthaal aan de balie en je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en bezoekers.

Concreet neem je onder meer volgende verantwoordelijkheden op

• Onthaal en communicatie
• Dossier- en dienstenbeheer
• Financiële administratie
• Ondersteuning bij projecten en evenementen
• •
• Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs; ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een pluspunt.
• •
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig, ook onder tijdsdruk.
• •
• Je bent proactief en extravert: je neemt initiatief, spreekt mensen makkelijk aan en voelt je goed in een omgeving met veel contact en interactie.
• •
• Je communiceert professioneel en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
• •
• Je werkt vlot met digitale tools (mailbeheer, facturatiesoftware, planningstools, …).