Chargé de planning H/F/X

Prêt·e à orchestrer le quotidien d’une grande école du luxe ?

Un rôle clé pour garantir le bon déroulement des formations : vous serez au cœur de la planification des cours, de la gestion des intervenants, de l’accompagnement des étudiants et de la coordination des projets pédagogiques.

👋 L’école

ESG Luxe est une école dédiée aux métiers du luxe, reconnue pour son excellence académique et sa capacité à former les futur·es professionnel·les de ce secteur exigeant et prestigieux.

Rejoindre ESG Luxe, c’est intégrer un univers où élégance, innovation et rigueur pédagogique se rencontrent.

🚀 Vos missions

Planification & gestion quotidienne

• Élaborer et mettre à jour les emplois du temps en lien avec la Responsable Planning.
• Construire et maintenir une matrice de planning simplifiée.
• Préparer la base des promotions dont vous avez la charge.
• Planifier les examens, rattrapages et sessions de révisions.
• Gérer les absences des intervenants et repositionner les heures manquantes.
• Contrôler les effectifs des classes en coordination avec l’Attaché·e de promotion.

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• Coordination & communication

• Informer, accompagner et assurer un lien régulier avec les intervenants.
• Faciliter la communication entre étudiants, intervenants et équipes pédagogiques.
• Répondre aux mails, appels et assurer une permanence hebdomadaire dédiée aux étudiants.

• 🧠 Profil recherché
• Chez Galileo Global Education , votre personnalité compte davantage que votre parcours technique.
• Nous croyons que la diversité des expériences et des points de vue enrichit notre réussite collective.
• Vous passerez le test Assess First , un test cognitif permettant de vérifier l’alignement entre vos valeurs, vos aspirations et notre culture d’entreprise.
• Qualités humaines

• Autonomie et prise d’initiatives
• Excellente organisation et sens des priorités
• Rigueur, réactivité et qualités relationnelles
• Esprit d’équipe et humour apprécié !

Compétences techniques

• Aisance sur les outils bureautiques et plateformes pédagogiques
• Maîtrise d’Excel

💼 Conditions & avantages

• CDI – Statut technicien
• Poste basé à Paris ( Opéra)
• Rémunération : 30 000 € fixe +1000 € variable brut annuel
• Tickets restaurant