TECNICO/A DE ADMINISTRACION Y GESTION INTEGRAL

Identificación del Puesto

Nombre del puesto: Técnico/a de Administración y Gestión Integral

Área / Departamento: Administración y Finanzas / Recursos Humanos

Reporta a: Dirección General / Gerencia

Personal a su cargo: Ninguno

Nivel jerárquico: Mando Intermedio

Misión del Puesto

Asegurar la correcta gestión del ciclo financiero (facturación, cobros y pagos), coordinar el área laboral y de recursos humanos junto a la gestoría externa, y garantizar el cumplimiento normativo en materia de calidad y seguridad de la empresa.

Responsabilidades y Funciones Principales

Área Financiera y Contable

Gestionar el ciclo completo de facturación (emisión, recepción y archivo).

Gestionar la facturación de clientes. Preparar, emitir y controlar las remesas de pagos a proveedores.

Registrar de forma diaria los movimientos económicos en el programa de contabilidad.

Área Laboral y Recursos Humanos

Recopilar y preparar las variables mensuales para la confección de nóminas (horas, bajas, altas).

Actuar como interlocutor directo con la gestoría especializada para trámites de personal.

Controlar el registro de jornada, vacaciones, ausencias y contratos de la plantilla.

Área de Calidad, Seguridad y Salud (PRL)

Coordinar con el servicio de prevención externo las revisiones médicas y la formación de seguridad.

Mantener actualizado el archivo documental del sistema de gestión de calidad de la empresa.

Asegurar que la normativa de seguridad laboral se cumpla en las instalaciones.

Perfil Requerido

• Formación Académica
• Requerida: Técnico Superior en Administración y Finanzas, ADE o Economía.
• Conocimientos Técnicos Obligatorios
• Manejo avanzado de programas de contabilidad (ERP/Software contable: A3 SOFTWARE).
• Dominio intermedio/avanzado de Microsoft Excel.
• Conocimientos básicos de legislación laboral y normativa PRL.

Experiencia Laboral

Mínimo de 3 años realizando un mix de funciones administrativas y laborales.

Competencias Clave

• Rigor y precisión: Trabajo con cero errores en datos numéricos y legales.
• Confidencialidad: Gestión ética de datos sensibles de personal y financieros.
• Autonomía: Capacidad para resolver el día a día sin supervisión constante.
• Organización: Manejo eficiente de la documentación de tres áreas. Financiera-Contable, Laboral- RRHH y Calidad y Seguridad y Salud.