Técnico/a administrativo/a contable (H/M/X)

En AURA Seguros buscamos incorporar un/a Técnico/a administrativo/a contable para reforzar el Departamento de Administración.

Buscamos un/a profesional con experiencia en contabilidad de acreedores y gestión de tesorería operativa, con autonomía para gestionar el ciclo completo de pagos y capacidad de coordinarse con áreas internas, delegaciones y proveedores externos. Una persona rigurosa, ordenada y resolutiva, con criterio para detectar incidencias y foco en la fiabilidad del dato contable.

Se trata de un rol con autonomía real y visión transversal de la operativa financiera de la compañía, en un entorno profesional, cercano y en desarrollo.

Funciones principales

Contabilidad y gestión de acreedores

Contabilización de facturas de acreedores, con control mensual y reclamación de gastos recurrentes de estructura.

Revisión y cuadre de facturas con sus soportes documentales (albaranes y justificantes).

Contabilización de recibos devueltos, remesas emitidas y remesas de recibos extornados.

Control y contabilización de impuestos domiciliados (IBI, IAE, tasas municipales).

Control de provisiones de gastos (viajes comerciales, servicios jurídicos, atenciones comerciales).

Tesorería y gestión de pagos

Preparación, ejecución y contabilización de pagos por transferencia y recibo domiciliado.

Gestión de pagos periódicos a proveedores y colaboradores, incluyendo planes de financiación.

Control y tramitación de autorizaciones de pago.

Control de proveedores y facturas en situación de embargo.

Detección, comunicación, seguimiento y contabilización de devoluciones de transferencias.

Contabilización y pago manual de liquidaciones de gastos comerciales.

Control de efectivo y medios de pago

Control de comprobantes de gasto de tarjetas de crédito corporativas y solicitud de cargos pendientes.

Gestión de las cajas de delegaciones: control de justificantes, reclamación, contabilización y reposición de fondos.

Realización y control de arqueos de caja.

Control e ingreso de efectivo en la sede central.

Gestión patrimonial y de contratos

Gestión de contratos de arrendamiento: emisión y envío de facturas, revisión y actualización de rentas conforme a contrato, y contabilización.

Control de cobros y de suministros asociados a los inmuebles.

Sistemas, control documental y soporte

Importación de ficheros contables en Sage, control de la carga y solicitud de correcciones al área de Sistemas.

Gestión y archivo de información extracontable en Sage.

Archivo digital de facturas, impuestos y documentación contable.

Gestión del buzón de correo del departamento y atención a consultas internas.

Apoyo en la mejora, ordenación y optimización de los procesos administrativos del área.

Requisitos

• Experiencia previa de al menos 3 años en un puesto administrativo-contable con responsabilidad sobre pagos.
• Experiencia en contabilización de acreedores y en operativa bancaria y de tesorería.
• Manejo de ERP contable (se valorará especialmente Sage).
• Dominio de Excel a nivel usuario avanzado.
• Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, ADE o titulación afín (CFGS o Grado).
• Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo con volumen.
• Autonomía en la gestión del día a día, manteniendo coordinación con otras áreas.
• Orientación al servicio y buena capacidad de comunicación.
• Competencias que valoramos especialmente
• Rigor y fiabilidad en el registro contable y en la ejecución de pagos.
• Organización y cumplimiento estricto de plazos.
• Autonomía en la gestión del trabajo diario, con coordinación interna.
• Enfoque práctico y resolutivo ante incidencias del proceso.
• Discreción y responsabilidad en el manejo de información financiera sensible.
• Comunicación clara y profesional con áreas internas, delegaciones y proveedores.
• Qué ofrecemos
• Contrato indefinido.
• Horario: 09:00 a 14:00 y 15:00 a 18:00 - Viernes intensivo 08:00 a 15:00.
• Hibrido 4 oficina y 1 en casa.
• Incorporación a una compañía aseguradora consolidada.