CAE / Administratvio/a de obra

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Obra con experiencia o conocimientos en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), para dar apoyo administrativo y documental a nuestros proyectos.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar documentación y coordinarse con trabajadores, responsables de obra, clientes y empresas externas.

Funciones principales

Gestión y seguimiento de la documentación CAE de trabajadores y empresas.

Subida y actualización de documentación en plataformas CAE de clientes.

Control de documentación de trabajadores: formaciones, reconocimientos médicos, EPIs, autorizaciones y documentación laboral.

Gestión documental de empresas subcontratadas.

Revisión de documentación necesaria para el acceso de trabajadores a obra.

Seguimiento de documentación pendiente o caducada.

Coordinación con responsables de obra y departamento de PRL.

Gestión de accesos y acreditaciones de trabajadores.

Apoyo administrativo general a los proyectos y obras.

Organización y archivo de documentación.

Comunicación con clientes, trabajadores y empresas colaboradoras.

Resolución y seguimiento de incidencias documentales relacionadas con los accesos a obra.

Requisitos

• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente relacionados con obra, construcción, industria o prevención de riesgos laborales.
• Se valorará experiencia trabajando con plataformas CAE.
• Manejo habitual de herramientas informáticas y paquete Office.
• Buen nivel de organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar varias tareas y obras simultáneamente.
• Facilidad para comunicarse con trabajadores, responsables de obra y clientes.
• Persona responsable, organizada y resolutiva.
• Se valorará especialmente
• Experiencia previa gestionando documentación CAE.
• Conocimiento de plataformas como Nalanda, CTAIMA, etc
• Experiencia en empresas del sector industrial, instalaciones o construcción.
• Conocimientos de documentación necesaria para el acceso de trabajadores a obra.
• ¿Qué ofrecemos?
• Incorporación a una empresa estable y en crecimiento.
• Puesto con continuidad y posibilidad de desarrollo profesional.
• Integración en un equipo de trabajo dinámico.
• Formación y apoyo durante la incorporación.
• Buen ambiente de trabajo.
• Condiciones salariales según experiencia y perfil del candidato.